Dal momento della registrazione per la misurazione delle prevalenze, l'ospedale (la coordinatrice o il coordinatore dell'ospedale) si impegna a svolgere le seguenti mansioni:
- Determinazione dei reparti che prenderanno parte alla misurazione delle prevalenze.
- Reclutamento del team di misurazione ospedaliero fra professionisti del settore sanitario qualificati (esterni al reparto) e professionisti del settore sanitario interni. Nel giorno della misurazione, ogni membro del team di misurazione esegue la misurazione delle prevalenze nei reparti che vi prendono parte. Il numero di partecipanti al team di misurazione dipende dal numero di reparti che prendono parte alla misurazione della prevalenza.
- Redazione di un programma cronologico e di un piano operativo insieme ai dirigenti responsabili dei reparti per l'esecuzione della misura delle prevalenze nel giorno dedicato.
- Redazione di un piano operativo per il personale paramedico al fine di informare ogni reparto del giorno in cui verrà effettuata la misurazione delle prevalenze.
- Formazione dei professionisti del settore sanitario (team di misurazione) che, nel giorno dedicato, eseguono le misurazioni delle prevalenze.
- Garanzia della sicurezza e controllo della rilevazione online dei dati e/o raccolta dei questionari cartacei classificati per reparto, nonché controllo della completezza e correttezza dei dati.
- Garanzia della completa e corretta immissione dei dati (rilevati da documenti cartacei) nell'area riservata del sito Web di LPZ entro 4 settimane dallo svolgimento della misurazione della prevalenza.
Le coordinatrici/I coordinatori dell'ospedale e, eventualmente, i responsabili degli ID vengono informati e istruiti sulla misurazione delle prevalenze durante uno degli eventi di formazione promossi dalla BFH e dai suoi partner nell'ambito di questa iniziativa.
La coordinatrice/Il coordinatore dell'ospedale assicurano che, a conclusione della misurazione, i dati rilevati vengano pubblicati nell'area riservata del programma di inserimento dati sul sito Web di LPZ 2.0. Nel dashboard LPZ 2.0, nell'area riservata del sito Web di LPZ, è possibile visualizzare sia i risultati degli istituti che i risultati a livello nazionale.